Veður

Hlutverk

0 Fyrsti

• Sá sem fyrstur verður áskynja um að bregðast þurfi við vegna verðurofsa.

• Getur verið starfsmaður HÍ eða starfsmaður öryggisfyrirtækis t.d.

• Hringir í neyðarlínu

• Tekur fyrstu skref viðbragðs og hringir út Fyrsta stjórnanda

• Stjórnar aðgerðum þar til Fyrsti stjórnandi kemur á staðinn og tekur við.

1 Fyrsti stjórnandi - Byggingastjóri

• Kemur á staðinn og stýrir aðgerðum. Mikilvægt er að tilgreina staðgengla, einn til tvo.

• Ræsir Annan stjórnanda

• Hringir í neyðarlínu og biður um aðstoð ef þarf

• Hringir út lið eftir þörfum og í samráði við Annan stjórnanda

• Stjórnar aðgerðum í samráði við Annan og Þriðja stjórnanda og viðbragðsaðila

2 Annar stjórnandi – Deildarstjóri í byggingadeild?

• Er ekki á vetvangi

• Er samskiptastjóri aðgerða

  • Sendir tilkynningar til neyðarstjórnar í tölvupósti

    • Samkvæmt kafla 3 í viðbragðsáætlun.

  • Hringir í hagsmunaaðila innan stofnunar:

    • Ábyrgðarmenn húsa/rýma

    • Ábyrgðarmenn tækjabúnaðar

  • Heldur áfram að senda tilkynningar til neyðarstjórnar eftir því sem upplýsingar berast frá vetvangi

  • Heldur loggskrá um hver hringdi og hvenær og hvaða ákvarðanir voru teknar

  • Hringir út liðsauka í samráði við Fyrsta sjórnanda

    • Starfsmenn, verktaka o.s.frv.

  • Hringir út þriðja stjórnanda í samráði við Fyrsta stjórnanda

3 Þriðji stjórnandi

• Að jafnaði er þriðji stjórnandi sviðsstjóri eða sviðsforseti

• Hringir í rektor og upplýsir hann um málið

  • Viðbragðsáætlun tekur við

    • Rektor ákveður hvort neyðarstjórn skuli kölluð saman

    • Rektor ákveður hvort senda skuli tilkynningu til fjölmiðla

• Ef hann kemur á staðinn, vinnur hann í samstarfi við Fyrsta stjórnanda.

Verkefnastjóri öryggismála

• Heldur boðunarlistum við

• Safnar gögnum og stjórnar endurmati

Samskipti

Það er mikilvægt að upplýsingum um atburði og viðbrögð sé dreift til starfsmanna. Bæði til þess að starfsmenn séu upplýstir um atvik sem verða innan skólans og hugsanleg áhrif þeirra á starfsemi en líka til að minnka líkur á sögusögnum og ýkjusögum.

Samskipti innan stofnunar

• Samstilling aðgerða

  • Sími

  • Tölvupóstur

• Flæði upplýsinga

  • Annar stjórnandi sendir:

    • Fyrstu skilaboð til neyðarstjornar

      • send á póstlista neyðarstjórnar

      • Upplýsingar í fyrstu tilkynningum eru teknar héðan

      • Upplýsingar í tilkynningu til fjölmiðla eru teknar héðan

      • Þarmeð er viðbragðsáætlun virkjuð

Samskipti útfyrir stofnunina

• Samskipti við viðbragðsaðila

  • Stjórnendur á vetvangi

• Samskipti við fjölmiðla

  • Fyrsta tilkynning til fjölmiðla

    • Hver sendir hana og hvenær

    • Muna að útnefna tengilið

• Samskipti við þolendur/slasaða/aðstandendur

  • Samkvæmt leiðbeiningum lögreglu/viðbragðsaðila