Atburður
-
Þar sem einn eða fleiri slasast eða ferðin stöðvast vegna atviks.
-
Árekstur, festa, bilun o.s.frv.
-
Atvik þar sem líklegt er að kalla þurfi eftir aðstoð björgunarsveita.
-
Starfsfólk á vettvangi tekur þátt í viðbragði en starfsfólk sem ekki er á vettvangi er til taks við öflun og miðlun upplýsinga.
-
Skuggaboð eru ekki send.
-
Mat á aðstæðum
-
Fer fram á staðnum
-
-
Fyrstu viðbrögð
-
Þeir sem eru á vetvangi bregðast við.
-
-
Mismunandi stig viðbragðs
Hlutverk
Hlutverk í viðbragði eru nokkur og mismunandi. Mikilvægt er að hafa í huga að sá sem ekki er á staðnum stjórnar ekki aðgerðun. Skilgreina þarf eftirfarandi hlutverk hið minnsta:
0 Fyrsti
-
Stjórnandi eða starfsmaður á vettvangi sem verður áskynja um slys eða atvik sem verður að bregðast við.
-
Hringir í neyðarlínu
-
Tekur fyrstu skref viðbragðs og hringir út Fyrsta stjórnanda samkvæmt aðgerðaáætlun viðkomandi stofnunar/deildar/sviðs
-
Stjórnar aðgerðum þar til viðbragðsaðilar koma á staðinn.
1 Fyrsti stjórnandi
-
Tilnefndur samkvæmt viðbragðsáætlun viðkomandi stofnunar/deildar/sviðs
-
Ræsir Annan stjórnanda
-
Hringir út lið eftir þörfum og í samráði við Annan stjórnanda
-
Stjórnar aðgerðum í samráði við Annan og Þriðja stjórnanda og viðbragðsaðila
2 Annar stjórnandi
-
Er ekki á vetvangi
-
Er samskiptastjóri aðgerða
-
Sendir tilkynningar til neyðarstjórnar í tölvupósti
-
Samkvæmt kafla 3 í viðbragðsáætlun.
-
-
Hringir í hagsmunaaðila innan stofnunar.
-
Heldur áfram að senda tilkynningar til neyðarstjórnar eftir því sem upplýsingar berast frá vetvangi
-
Heldur loggskrá um hver hringdi og hvenær og hvaða ákvarðanir voru teknar
-
Hringir út liðsauka í samráði við Fyrsta sjórnanda
-
Starfsmenn, verktaka o.s.frv.
-
-
Hringir út þriðja stjórnanda í samráði við Fyrsta stjórnanda
-
3 Þriðji stjórnandi
-
Að jafnaði er þriðji stjórnandi sviðsstjóri eða sviðsforseti
-
Hringir í rektor og upplýsir hann um málið
-
Rektor ákveður hvort neyðarstjórn skuli kölluð saman
-
Rektor ákveður hvort senda skuli tilkynningu til fjölmiðla
-
-
Ef hann kemur á staðinn, vinnur hann í samstarfi við Fyrsta stjórnanda.
Verkefnastjóri öryggismála
-
Heldur boðunarlistum við
-
Safnar gögnum og stjórnar endurmati
Samskipti
Það er mikilvægt að upplýsingum um atburði og viðbrögð sé dreift til starfsmanna. Bæði til þess að starfsmenn séu upplýstir um atvik sem verða innan skólans og hugsanleg áhrif þeirra á starfsemi en líka til að minnka líkur á sögusögnum og ýkjusögum.
Samskipti innan stofnunar
-
Samstilling aðgerða
-
Sími
-
Tölvupóstur
-
-
Flæði upplýsinga
-
Annar stjórnandi sendir:
-
Fyrstu skilaboð til neyðarstjornar
-
send á póstlista neyðarstjórnar
-
Upplýsingar í fyrstu tilkynningum eru teknar héðan
-
Upplýsingar í tilkynningu til fjölmiðla eru teknar héðan
-
Þarmeð er viðbragðsáætlun virkjuð
-
-
-
Samskipti útfyrir stofnunina
-
Samskipti við viðbragðsaðila
-
Stjórnendur á vetvangi
-
-
Samskipti við fjölmiðla
-
Fyrsta tilkynning til fjölmiðla
-
Hver sendir hana og hvenær
-
Muna að útnefna tengilið
-
-
-
Samskipti við þolendur/slasaða/aðstandendur
-
-
Samkvæmt leiðbeiningum lögreglu/viðbragðsaðila
-
-
|
|
|
|