Atburður
- Alþjóðastofnanir lýsa yfir sjúkdómsfaraldri.
- Almannavarnir hækka viðbúnaðarstig í óvissustig.
Mat á aðstæðum
- Almannavarnir meta aðstæður og gefa út leiðbeiningar.
Fyrstu viðbrögð
- Þegar almannavarnir lýsa yfir óvissustigi:
- Rektor kallar neyðarstjórn saman.
- Rektor skipar vinnuhóp til að uppfæra sértæka viðbragðsáætlun um faraldra.
Mismunandi stig viðbragða
- Gera þarf ráð fyrir að ástand geti varað um nokkurn tíma.
- Stig viðbragða miðast við viðbúnaðarstig almannavarna:
- Óvissustig
- Hættustig
- Neyðarstig
Hlutverk
Rektor
- Fer fyrir viðbrögðum.
- Kallar neyðarstjórn saman.
- Beitir stjórnsýslu skólans til að tryggja fumlaus viðbrögð.
Neyðarstjórn
- Kemur saman að boði rektors.
- Er rektor til ráðgjafar og stuðnings.
- Ef þörf krefur eru aðrir kallaðir til:
- Forsetar fræðasviða.
- Sviðsstjórar stjórnsýslusviða.
- Fulltrúar Stúdentaráðs.
- Aðrir sérfræðingar.
Vinnuhópur rektors um viðbragðsáætlun
- Uppfærir viðbragðsáætlun Háskóla Íslands vegna faraldra og aðlagar að yfirstandandi aðstæðum.
- Í hópnum eiga sæti:
- Formaður öryggisnefndar (formaður hópsins).
- Fræðimaður með þekkingu á viðkomandi sjúkdómi eða skyldum sjúkdómum.
- Fulltrúi mannauðssviðs.
- Fulltrúi framkvæmda- og tæknisviðs.
- Fulltrúi markaðs- og samskiptasviðs.
- Verkefnastjóri öryggismála (ritari hópsins).
Verkefnastjóri öryggismála
- Heldur boðunarlista við.
- Safnar gögnum og stýrir endurmati.
Samskipti
Mikilvægt er að miðla upplýsingum til starfsmanna (og nemenda eftir þörfum) til að upplýsa um áhrif á starfsemi og draga úr sögusögnum.
Samskipti innan stofnunar
- Samstilling aðgerða: sími og tölvupóstur.
- Flæði upplýsinga: annar stjórnandi sendir fyrstu skilaboð til neyðarstjórnar
- Sent á póstlista neyðarstjórnar.
- Fyrstu tilkynningar og fjölmiðlatilkynning byggja á þessum gögnum.
- Viðbragðsáætlun telst virkjuð.
Samskipti utan stofnunar
- Viðbragðsaðilar: samskipti í gegnum stjórnendur á vettvangi.
- Fjölmiðlar – fyrsta tilkynning:
- Skilgreina hver sendir og hvenær.
- Muna að tilnefna tengilið.
- Þolendur/slasaðir/aðstandendur: samkvæmt leiðbeiningum almannavarna/lögreglu/viðbragðsaðila.