Atburður
Innbrot, þjófnaður eða skemmdarverk á byggingum eða innanstokksmunum.
Atvik sem eru kærð til lögreglu
Mat á aðstæðum
Stafar hætta af vetvangi
Þarf að gera bráðabirgðalagfæringar á byggingu
Fyrstu viðbrögð
Tilkynna til lögreglu
Girða svæðið af þar til lögregla hefur lokið störfum á vetvangi.
Mismunandi stig viðbragðs
Lögregla er alltaf kölluð til
Hlutverk
Sá sem fyrstur verður var við þjófnað eða innbrot
Lætur umsjónarmann hússins vita
Gætir þess að vetvangi sé ekki raskað
Ekki er ætlast til að fólk elti uppi eða handsami þjóf eða skemmdarvarg
Umsjónarmaður
Kemur á staðinn, kannar aðstæður.
Hringir í lögreglu.
Gyrðir vetvanginn af og gætir öryggis á svæðinu þar til lögregla kemur.
Safnar vitnum.
Hringir í Deildarstjóra fasteignaumsjónar eða Deildarstjóra reksturs fasteigna og gefur skýrslu.
Deildarstjóri fasteignaumsjónar eða Rekstrarstjóri reksturs fasteigna.
Kemur á staðinn.
Sér um samskipti við lögreglu
Safnar gögnum úr öryggismyndavélum og afhendir lögreglu.
Gefur Sviðsstjóra framkvæmda og tæknisviðs skýrslu
Sendir tilkynningu til öryggisnefndar þar sem atvikum er lýst.
Hefur samband við deildarstjóra Bygginga- og tæknideildar
Deildarstjóri Bygginga- og tæknideildar
Kannar vetvang
Kallar til iðnaðarmenn til að gera við skemmdir
Verkefnastjóri öryggismála
Safnar gögnum og stjórnar endurmati
Samskipti
Það er mikilvægt að upplýsingum um atburði og viðbrögð sé dreift til starfsmanna. Bæði til þess að starfsmenn séu upplýstir um atvik sem verða innan skólans og hugsanleg áhrif þeirra á starfsemi en líka til að minnka líkur á sögusögnum og ýkjusögum. Meta þarf hverju sinni hvort ástæða sé til að senda út tilkynningu og mikilvægt er að gæta að persónuvernd.
Samskipti innan stofnunar
Fréttir á Uglu
Fréttir á ytri vef
Tölvupóstur
Samskipti útfyrir stofnunina
Samskipti við fjölmiðla
Hver sér um þau?
Samskipti við viðbragðsaðila
Stjórnendur á vetvangi
Deildarstjóri fasteignaumsjónar