Atburður
Mengandi efni lekur út í umhverfið.
Efni sem valda umhverfisspjöllum
Efni sem valda óþef í nágrenni háskólasvæðisins
Efni sem valda óþef og óþægindum í byggingu
Mat á aðstæðum
Magn lekans, 10, 100 eða 1000 lítrar?
Hætta fyrir þá sem koma að?
Mögulegur varnarbúnaður?
Fyrstu viðbrögð
Rýma herbergi og lofta út?
Rýma bygginguna?
Um rýmingu gildir sérstök aðgerðaáætlun
Stöðva leka
Tilkynna til neyðarlínu
Kalla út ábyrgðarmenn húss eða rannsóknarrýmis.
Mismunandi stig viðbragðs
Smávægilegur leki sem óskað er eftir aðstoð við að hreinsa upp.
Efnasprenging þar sem nauðsyn er á aðstoð viðbragðsaðila
Ef ástæða er til að rýma byggingu er kveikt á brunaviðvörunarkerfi
Hlutverk
Sá sem fyrst verður var við mengun
Getur verið starfsmaður HÍ eða starfsmaður öryggisfyrirtækis t.d.
Hringir í umsjónarmann byggingar eða í öryggisfyrirtæki
Hringir í neyðarlínu
Stjórnar aðgerðum þar til Fyrsti stjórnandi kemur á staðinn og tekur við.
Umsjónarmaður/Starfsmaður öryggisfyrirtækis
Á dagvinnutíma: umsjónarmaður; utan dagvinnutíma: starfaður öryggisfyrirtækis
Kemur á staðinn og kannar aðstæður.
Ræsir Deildarstjóra reksturs fasteigna
Tekur fyrstu skref viðbragðs og hringir út Deildarstjóra
Hringir út lið eftir þörfum og í samráði við Deildarstjóra
Stjórnar aðgerðum í samráði við Deildarstjóra
Deildarstjóri
Deildarstjóri fasteignaumsjónar eða Deildarstjóri bygginga- og tæknideildar
Kemur á staðinn ef þörf er á
Kallar út umsjónarmenn, iðnaðarmenn og aðra aðstoð eftir þörfum
Kallar út ábyrgðarmenn byggingar/rýma
Hringir í Sviðsstjóra framkvæmda og tæknisviðs og gefur skýrslu.
Gerir atburðinn upp ásamt verkefnastjóra öryggismála
Deildarstjóri reksturs fasteigna
Staðgengill er: Verkefnastjóri öryggismála
Er ekki á staðnum
Er í sambandi við Stjórnendur á vetvangi
Er þeim innan handar við að afla upplýsinga, senda tölvupósta eða úthringingar
Ábyrgðarmenn byggingar/rýma
Þeir koma á staðinn til aðstoðar
Miðla þekkingu á húsakynn og efnum og tækjum sem þar eru til viðbragðsaðila
Upplýsingar um ábyrgðarmenn er að finna á öryggisvef
Sviðsstjóri Framkvæmda- og tæknisviðs
Er upplýstur um málið
Upplýsir rektor
Framhald eftir atvikum
Verkefnastjóri öryggismála
Heldur boðunarlistum við
Safnar gögnum og stjórnar endurmati
Samskipti
Það er mikilvægt að upplýsingum um atburði og viðbrögð sé dreift til starfsmanna. Bæði til þess að starfsmenn séu upplýstir um atvik sem verða innan skólans og hugsanleg áhrif þeirra á starfsemi en líka til að minnka líkur á sögusögnum og ýkjusögum.
Samskipti innan stofnunar
Samstilling aðgerða
Sími
Tölvupóstur
Flæði upplýsinga
Deildarstjóri reksturs fasteigna sendir:
Fyrstu skilaboð til neyðarstjornar
Upplýsingar í fyrstu tilkynningum eru teknar héðan
Upplýsingar í tilkynningu til fjölmiðla eru teknar héðan
Þarmeð er viðbragðsáætlun virkjuð
Samskipti útfyrir stofnunina
Samskipti við viðbragðsaðila
Stjórnendur á vetvangi
Neyðarstjórn
Samskipti við fjölmiðla
Neyðarstjórn
Samskipti við þolendur/slasaða/aðstandendur
Samkvæmt leiðbeiningum lögreglu/viðbragðsaðila