Sjúkdómsfaraldur

Atburður

• Alþjóðastofnanir lýsa yfir sjúkdómsfaraldri

• Almannavarnir breyta viðbúnaðarstigi í óvissustig.

• Mat á aðstæðum

• Almannavarnir meta aðstæður og gefa út leiðbeiningar.

• Fyrstu viðbrögð

• Þegar almannavarnir lýsa yfir óvissustigi vegna smitsjúkdóms.

• Rektor kallar neyðarstjórn saman.

• Rektor skipar vinnuhóp til að uppfæra sérstaka viðbragðsáætlun um viðbrögð við sjúkdómsfaraldri.

• Mismunandi stig viðbragðs

• Gera verður ráð fyrir að þetta ástand geti varað um nokkurn tíma.

• Stig viðbragðs ráðast af breytingum á viðbúnaðarstigi almannavarna

• Óvissustig

• Hættustig

• Neyðarstig

Hlutverk

• Rektor

• Er verkstjóri viðbragðs

• Kallar neyðarstjórn saman

• Beitir stjórnsýslu skólans til að viðbragð sé fumlaust

• Neyðarstjórn

• Kemur saman að boði rektors

• Er honum til ráðgjafar og stuðnings

• Ef þörf er á eru fleiri kallaðir til:

• Forsetar fræðasviða

• Sviðsstjórar stjórnsýslusviða

• Fulltrúar stúdentaráðs

• Aðrir sérfræðingar

• Vinnuhópur rektors um gerð viðbragðsáætlunar

• Uppfærir viðbragðsáætlun Háskóla Íslands vegna sjúkdómsfaraldra og lagar að aðsteðjandi faraldri.

• Í vinnuhóp eiga sæti:

• Formaður öryggisnefndar háskólans er formaður hópsins

• Fræðimaður með þekkingu á viðkomandi sjúkdóm eða skyldum sjúkdómum.

• Fulltrúi mannauðssviðs háskólans

• Fulltrúi framkvæmda og tæknsiviðs háskólans

• Fulltrúi markaðs og samskiptasviðs háskólans

• Verkefnastjóri öryggismála er ritari vinnuhópsins

• Verkefnastjóri öryggismála

• Heldur boðunarlistum við

• Safnar gögnum og stjórnar endurmati

Samskipti

• Það er mikilvægt að upplýsingum um atburði og viðbrögð sé dreift til starfsmanna. Bæði til þess að starfsmenn séu upplýstir um atvik sem verða innan skólans og hugsanleg áhrif þeirra á starfsemi en líka til að minnka líkur á sögusögnum og ýkjusögum.

• Samskipti innan stofnunar

• Samstilling aðgerða

• Sími

• Tölvupóstur

• Flæði upplýsinga

• Annar stjórnandi sendir:

• Fyrstu skilaboð til neyðarstjornar

• send á póstlista neyðarstjórnar

• Upplýsingar í fyrstu tilkynningum eru teknar héðan

• Upplýsingar í tilkynningu til fjölmiðla eru teknar héðan

• Þarmeð er viðbragðsáætlun virkjuð

• Samskipti útfyrir stofnunina

• Samskipti við viðbragðsaðila

• Stjórnendur á vetvangi

• Samskipti við fjölmiðla

• Fyrsta tilkynning til fjölmiðla

• Hver sendir hana og hvenær

• Muna að útnefna tengilið

• Samskipti við þolendur/slasaða/aðstandendur

• Samkvæmt leiðbeiningum lögreglu/viðbragðsaðila