Mengunarslys

Atburður

• Mengandi efni lekur út í umhverfið:
  • Efni sem valda umhverfisspjöllum.
  • Efni sem valda óþef í nágrenni háskólasvæðisins.
  • Efni sem valda óþef og óþægindum í byggingu.

Mat á aðstæðum

• Magn lekans – 10, 100 eða 1000 lítrar?
• Hætta fyrir þá sem koma að?
• Hvaða varnarbúnaður er tiltækur?

Fyrstu viðbrögð

• Rýma herbergi og lofta út?
• Rýma bygginguna (samkvæmt sérstakri aðgerðaáætlun)?
• Stöðva leka.
• Tilkynna til neyðarlínu.
• Kalla út ábyrgðarmenn húss eða rannsóknarrýmis.

Mismunandi stig viðbragða

• Smávægilegur leki sem þarf að hreinsa upp.
• Efnasprenging sem krefst aðstoðar viðbragðsaðila.
• Ef rýma þarf byggingu er kveikt á brunaviðvörunarkerfi.

Hlutverk

Sá sem fyrst verður var við mengun

• Getur verið starfsmaður HÍ eða öryggisfyrirtækis.
• Hringir í umsjónarmann byggingar eða öryggisfyrirtæki.
• Hringir í neyðarlínu.
• Stýrir aðgerðum þar til fyrsti stjórnandi kemur á staðinn.

Umsjónarmaður / starfsmaður öryggisfyrirtækis

• Á dagvinnutíma: umsjónarmaður – utan dagvinnutíma: öryggisfyrirtæki.
• Kemur á staðinn og kannar aðstæður.
• Ræsir deildarstjóra reksturs fasteigna.
• Tekur fyrstu skref viðbragðs og hringir út deildarstjóra.
• Kallar út lið eftir þörfum.
• Stýrir aðgerðum í samráði við deildarstjóra.

Deildarstjóri

• Deildarstjóri fasteignaumsjónar eða bygginga- og tæknideildar.
• Kemur á staðinn ef þörf er á.
• Kallar út umsjónarmenn, iðnaðarmenn og aðra aðstoð eftir þörfum.
• Kallar út ábyrgðarmenn byggingar/rýma.
• Hringir í sviðsstjóra framkvæmda- og tæknisviðs og gefur skýrslu.
• Gerir atburðinn upp ásamt verkefnastjóra öryggismála.

Deildarstjóri reksturs fasteigna

• Staðgengill: verkefnastjóri öryggismála.
• Er ekki á staðnum.
• Í sambandi við stjórnendur á vettvangi og styður þá:
  • Afla upplýsinga.
  • Senda tölvupósta.
  • Sinna úthringingum.

Ábyrgðarmenn byggingar/rýma

• Koma á staðinn til aðstoðar.
• Miðla þekkingu á húsakynnum, efnum og tækjum til viðbragðsaðila.
• Upplýsingar um ábyrgðarmenn eru á öryggisvef.

Sviðsstjóri framkvæmda- og tæknisviðs

• Er upplýstur um málið.
• Upplýsir rektor.
• Ákvarðar framhald eftir atvikum.

Verkefnastjóri öryggismála

• Heldur boðunarlista við.
• Safnar gögnum og stýrir endurmati.

Samskipti

Mikilvægt er að miðla upplýsingum til starfsmanna um atburði og viðbrögð. Það dregur úr óvissu og sögusögnum.

Samskipti innan stofnunar

• Samstilling aðgerða: sími og tölvupóstur.
• Flæði upplýsinga: deildarstjóri reksturs fasteigna sendir fyrstu skilaboð til neyðarstjórnar.
  • Upplýsingar í fyrstu tilkynningum og fjölmiðlatilkynningum byggja á þessum gögnum.
  • Þar með er viðbragðsáætlun virkjuð.

Samskipti utan stofnunar

• Viðbragðsaðilar: stjórnendur á vettvangi og neyðarstjórn.
• Fjölmiðlar: samskipti í höndum neyðarstjórnar.
• Þolendur/slasaðir/aðstandendur: samskipti samkvæmt leiðbeiningum lögreglu/viðbragðsaðila.